Wechsel zu ImmoFluss

Die Excel-Alternative für private Vermieter

Du bist mit einer Excel-Tabelle gestartet, doch mit jedem Mieterwechsel und jeder Abrechnung wird die Pflege zäher. ImmoFluss bündelt Objekte, Mieten, Belege und Nebenkosten an einem Ort, und Deine bestehende Excel-Datei lädst Du einfach hoch, ohne eine einzige Zeile abzutippen.

Die erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.

KI-Import

Import prüfen

2 Objekte mit insgesamt 6 Einheiten erkannt

Mehrfamilienhaus Musterstraße 12 5 Einheiten
EinheitWE 1
Fläche62 m²
Kaltmiete740 €
MieterMax Mustermann
EinheitWE 2
Fläche58 m²
Kaltmiete690 €
MieterErika Beispiel
und 3 weitere Einheiten
Wohnung Beispielweg 4 1 Einheit
EinheitWE 1
Fläche74 m²
Kaltmiete910 €
MieterMusterfirma GmbH

Kurz erklärt

Was ist eine Excel-Alternative für Vermieter?

Eine Excel-Alternative für Vermieter ist eine Software, die Objekte, Einheiten, Mieten, Belege und Nebenkosten strukturiert an einem Ort verwaltet, statt sie über einzelne Tabellen und Formeln zu verteilen.

Mehr dazu

Anders als eine Tabelle rechnet sie Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung und Auswertungen automatisch und bleibt auch mit jeder weiteren Einheit übersichtlich. ImmoFluss ist eine solche Excel-Alternative für private Vermieter und Immobilieninvestoren, die mit Excel gestartet sind und jetzt weniger Zeit mit Tabellenpflege verbringen wollen.

Worauf Du Dich verlassen kannst

Erste Immobilie dauerhaft kostenlos Datenschutz dokumentiert Dokumentierte Datenregionen verschlüsselte Datenübertragung App für iOS

Das Problem

Warum Excel bei der Vermietung schnell zäh wird

Für die erste Wohnung reicht eine Tabelle. Danach wächst der Aufwand mit jeder Einheit.

Mit Excel

  • Neue Zeile, neue Formel, neue Registerkarte für jede Einheit
  • Kontoauszug Zeile für Zeile mit der Soll-Miete abgleichen
  • Belege in E-Mails, Foto-Ordnern und im Schuhkarton
  • Eine verrutschte Formel bleibt Monate unbemerkt
  • Für die Abrechnung jedes Jahr alles neu zusammensuchen

Mit ImmoFluss

  • Deine Excel-Tabelle übernommenImport mit Spaltenerkennung
  • Mieteingänge erkanntper Bankabgleich
  • Belege ausgelesen und zugeordnetper Foto
  • Nebenkostenabrechnung vorbereitetinkl. Mieterbrief
  • Keine Formeln mehr zu pflegen

In Minuten umgezogen

So holst Du Deine Excel-Tabelle in ImmoFluss

Kein Abtippen, kein leeres System. Du startest mit den Objekten, die schon in Deiner Tabelle stehen.

1

Datei hochladen

Lade Deine bestehende Excel-Datei hoch (.xlsx oder .xls). Alternativ füllst Du unsere Vorlage aus.

2

ImmoFluss ordnet die Spalten zu

Die KI erkennt, welche Spalte Objekt, Einheit, Kaltmiete oder Mieter ist, auch wenn Deine Überschriften anders heißen.

3

Prüfen

Du siehst jedes erkannte Objekt mit seinen Einheiten und Mietern als Karte und korrigierst, was nicht passt.

4

Importieren

Ein Klick legt Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse an. Kaufnebenkosten kommen auf Wunsch mit.

.xlsx & .xls

Deine eigene Datei, kein Umbau nötig

3 auf einmal

Objekte, Einheiten und Mieter in einem Import

0 Zeilen

abtippen, bevor Du loslegst

Was ImmoFluss übernimmt

Aus fünf Tabellen wird ein Ort

Excel-Import

Deine Tabelle hochladen, ImmoFluss erkennt die Spalten, Du prüfst und importierst. Danach ist Dein ganzer Bestand angelegt, ohne eine Zeile abzutippen.

Bestand

Deine Objekte

3 Objekte, 12 Einheiten

MFHMusterstraße 12, Darmstadt 4 Einheiten
Vermietet
4 von 4
MFHBeispielallee 3, Frankfurt 6 Einheiten
Vermietet
5 von 6
ETWBeispielweg 8, Frankfurt 2 Einheiten
Vermietet
2 von 2

Mieteingänge

ImmoFluss schlägt passende Zahlungen vor, Du bestätigst, statt Kontoauszüge abzutippen.

Belege

Belege als Foto statt im Schuhkarton. ImmoFluss liest Betrag und Datum heraus.

Dashboard

Cashflow, Vermietungsquote und Mietzahlungen pro Monat, ohne eine einzige Formel zu pflegen.

KI-Assistent

Frag Fluxi im Chat oder per WhatsApp, welche Einheit offene Mieten hat, statt selbst zu filtern.

Nebenkostenabrechnung

Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel liegen zusammen, ImmoFluss bereitet die Abrechnung samt Mieterbrief vor. Ohne Formelwerk, das verrutschen kann.

Nebenkostenabrechnung

Kosten & Verteilerschlüssel

Musterstraße 12 · Zeitraum 01.01. bis 31.12.2025

Heizkosten HeizKV 2.850,00 € Nach Verbrauch
Frischwasser 640,00 € Nach Verbrauch
Grundsteuer 420,00 € Nach Fläche
Müllbeseitigung 380,00 € Nach Personen
Gebäudeversicherung 310,00 € Nach Fläche
Gesamt4.600,00 €

Free

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Die erste Immobilie ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar.

Alle Preise ansehen

Im Vergleich

Excel oder ImmoFluss

Excel / Tabellen ImmoFluss
Neues Objekt anlegen neue Zeilen, neue Formeln Formular in wenigen Minuten
Überblick über alle Einheiten mehrere Tabellenblätter zusammensuchen ein Dashboard für alle Objekte
Mieteingänge prüfen Kontoauszug von Hand Bankabgleich mit Vorschlag
Belege ablegen E-Mails, Ordner, Schuhkarton Auslesen per KI und objektbezogene Ablage
Nebenkostenabrechnung jedes Jahr neu von Hand rechnen vorbereitet inkl. Mieterbrief
Mobil und per WhatsApp Nein Ja
Bestehende Excel-Daten übernehmen - Import mit Spaltenerkennung

Beispiel

Sechs Einheiten, eine Tabelle, ein Nachmittag

Du verwaltest ein Mehrfamilienhaus mit sechs Einheiten und pflegst alles in einer Excel-Datei mit mehreren Registerkarten. Für den Umzug lädst Du genau diese Datei in ImmoFluss hoch. ImmoFluss erkennt die sechs Einheiten mit ihren Mietern und Kaltmieten und legt sie als ein Objekt an. Am Ende des Nachmittags siehst Du im Dashboard, welche Mieten für den laufenden Monat noch offen sind, ohne eine einzige Formel angefasst zu haben.

Ehrlich betrachtet

Wann Excel reicht und wann sich ImmoFluss lohnt

Wann Excel noch reicht

  • Deine Formeln rechnen jede Abrechnung fehlerfrei und Du hast Dich noch nie vertippt.
  • Jeden Beleg findest Du sofort, egal ob er in einer E-Mail, einem Foto oder einem Ordner liegt.
  • Deine Vorlage passt exakt zu Deinen Objekten, Du baust nie eine Spalte nach.
  • Mieteingänge Monat für Monat mit dem Kontoauszug abzugleichen macht Dir nichts aus.

Wann sich ImmoFluss lohnt

  • Du verwaltest mehrere Einheiten.
  • Jedes Jahr steht eine Nebenkostenabrechnung an.
  • Es kommen regelmäßig Belege zusammen.
  • Dein Portfolio wächst und der Zeitaufwand wird spürbar.

Häufige Fragen

Rund um den Wechsel von Excel

Ja. Du lädst Deine Excel-Datei (.xlsx oder .xls) direkt in ImmoFluss hoch. Die KI erkennt Deine Spalten und schlägt vor, welche Daten Objekt, Einheit, Miete oder Mieter sind. Du prüfst das Ergebnis und startest den Import.

ImmoFluss liest Excel-Dateien im Format .xlsx und .xls. Eine CSV-Datei speicherst Du vorher in Excel als .xlsx, dann kannst Du sie hochladen.

ImmoFluss legt Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse mit Miete, Nebenkostenvorauszahlung und Mietbeginn an. Kaufnebenkosten wie Kaufpreis oder Notar kannst Du mitgeben. Finanzierungs- und Abschreibungsdaten trägst Du nach dem Import nach.

Sie ordnet die Spalten Deiner Tabelle den Feldern in ImmoFluss zu, auch wenn Deine Überschriften anders heißen. Jede Zuordnung siehst Du vor dem Speichern und kannst sie korrigieren.

Nein. Du kannst Deine eigene Datei hochladen. Wenn Du magst, nutzt Du stattdessen unsere Vorlage mit zwei Tabellenblättern für Objekte sowie Einheiten und Mieter.

Ja. ImmoFluss läuft auf Cloud-Diensten mit dokumentierten Datenregionen, dokumentiert die Datenverarbeitung nach DSGVO und Du kannst Deine Daten jederzeit wieder exportieren.

ImmoFluss hat drei Abomodelle: Free ist dauerhaft kostenlos, Pro kostet 13,90 Euro pro Monat oder 99 Euro pro Jahr, Ultra kostet 29,90 Euro pro Monat oder 199 Euro pro Jahr. Deine erste Immobilie verwaltest Du dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.

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