Die ganze Verwaltung an einem Ort

Immobilienverwaltung Software für Vermieter und Investoren

Objekte, Mieten, Belege, Nebenkosten und Steuerdaten laufen bei ImmoFluss an einem Ort zusammen, statt verteilt über Excel-Tabellen und Aktenordner. Ein KI-Assistent nimmt Dir die wiederkehrende Arbeit ab, Du behältst die Kontrolle.

Die erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.

Dashboard

Aktuelle Zahlen

3 Objekte, 9 Einheiten

Monatlicher Cashflow

890 €

Einnahmen2.340 €
Laufende Kosten-410 €
Bankraten-1.040 €

Vermietungsübersicht

89% vermietet

Vermietet8 Einheiten
Leerstand1 Einheit

Kurz erklärt

Was ist eine Immobilienverwaltung Software?

Eine Immobilienverwaltung Software ist ein Programm, das Objekte, Mietverhältnisse, Mietzahlungen, Belege, Dokumente, Nebenkosten und Steuerdaten zentral bündelt, statt sie über Excel-Tabellen und Papierordner zu verteilen.

Mehr dazu

Anders als eine Tabelle rechnet eine solche Software Mieteingänge automatisch mit und bleibt auch mit wachsendem Bestand übersichtlich. ImmoFluss ist eine KI-gestützte Immobilienverwaltung Software für private Vermieter und Immobilieninvestoren: Du schreibst der KI-Assistentin in normaler Sprache per Chat oder WhatsApp, sie legt Objekte und Mietverhältnisse an, liest Belege aus und bereitet Nebenkostenabrechnungen vor, immer nach einem Bestätigungsprinzip, das Dir die Kontrolle lässt. Ausgelegt ist ImmoFluss auf Bestände von der ersten Wohnung bis zu mittleren Portfolios, nicht auf große WEG- oder Hausverwaltungen.

Worauf Du Dich verlassen kannst

Erste Immobilie dauerhaft kostenlos Datenschutz dokumentiert Dokumentierte Datenregionen verschlüsselte Datenübertragung App für iOS

Vom Flickenteppich zum System

Schluss mit Excel, Ordnern und verstreuten Daten

Die meisten Vermieter starten mit einer Tabelle je Objekt. Mit jeder Einheit wachsen die Zettel, die E-Mails und die Suche nach dem einen Beleg.

Ohne System

  • Eine Excel-Tabelle pro Objekt, Formeln von Hand pflegen
  • Kontoauszug Zeile für Zeile mit der Soll-Miete abgleichen
  • Belege in E-Mails, Fotoalben und im Aktenordner
  • Nebenkosten und Steuerunterlagen jedes Jahr neu zusammensuchen
  • Keine Zahl zur Rendite, ohne alles zusammenzurechnen

Mit ImmoFluss

  • Alle Objekte in einem Dashboard
  • Mieteingänge erkanntper Bankabgleich
  • Belege ausgelesen und zugeordnetper Foto
  • Nebenkosten und Steuerdaten vorbereitetinkl. Mieterbrief
  • Cashflow und Rendite je Objekt auf Abruf

Was ImmoFluss übernimmt

Das ganze System an einem Ort

Als Immobilienverwaltung Software bündelt ImmoFluss die Aufgaben, die sonst über Tabellen, Ordner und Notizzettel verteilt sind, vom Mieteingang bis zur Steuer.

Mieten-Tracker

Mieteingänge prüfen sich von selbst. ImmoFluss erkennt Zahlungen aus Deinem Bankkonto, Du bestätigst nur.

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Nebenkostenabrechnung

Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel gebündelt, die Abrechnung samt Mieterbrief vorbereitet.

Kennzahlen & Rendite

Cashflow, Vermietungsquote und Rendite je Objekt, als Report exportierbar.

Belege & KI-OCR

Rechnung abfotografieren, ImmoFluss liest Betrag und Datum aus und legt sie beim Objekt ab.

Dashboard

Offene Mieten, Cashflow und Aufgaben auf einen Blick.

KI-Assistent

Frag einfach im Chat oder per WhatsApp. ImmoFluss kennt Deinen ganzen Bestand.

KI-Assistent

Fluxi fragen

Chat zu Deinem Bestand, Mieten und Belegen

Welche Einheiten haben offene Mieten?
Fluxi

ImmoFluss

Lade Mietzahlungen

Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:

  • Musterstraße 12, WE 3, Max Mustermann, 740 € offen
  • Beispielweg 4, WE 1, Erika Beispiel, 690 € offen

Fluxi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.

Free

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Die erste Immobilie ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar.

Alle Preise ansehen

Belege und Dokumente

Papierkram, den die KI vorsortiert

Fotografiere eine Rechnung oder leite sie per E-Mail weiter. ImmoFluss erkennt Betrag, Datum und Beschreibung, schlägt das passende Objekt und die Kostenkategorie vor und legt den Beleg ab. Du bestätigst den Vorschlag, verbucht wird nichts ohne Dich. Verträge und Abrechnungen liegen danach beim richtigen Objekt und sind über die Volltextsuche wiederzufinden.

Zahlungen

Beleg-Assistent

rechnung-sanitaer-muster.pdf · hochgeladen und von der KI ausgelesen

rechnung-sanitaer-muster.pdf Vorschlag Du bestätigst
Erkannter Betrag486,20 €
Datum24.06.2026
BeschreibungReparatur Warmwasserboiler
Vorgeschlagenes ObjektMusterstraße 12 · WE 3
KostenkategorieErhaltungsaufwand
Wird erst nach Deiner Bestätigung als Kosten verbucht

Im Vergleich

Immobilienverwaltung Software oder Excel und Zettel

Excel / Tabellen ImmoFluss
Neues Objekt anlegen neue Zeilen, neue Formeln Formular in wenigen Minuten
Überblick über alle Einheiten mehrere Tabellenblätter zusammensuchen ein Dashboard für alle Objekte
Mieteingänge prüfen Kontoauszug von Hand Bankabgleich mit Vorschlag
Belege ablegen E-Mails, Ordner, Schuhkarton Auslesen per KI und objektbezogene Ablage
Nebenkostenabrechnung jedes Jahr neu von Hand rechnen vorbereitet inkl. Mieterbrief
Mobil und per WhatsApp Nein Ja
Bestehende Excel-Daten übernehmen - Import mit Spaltenerkennung

Beispiel aus dem Alltag

Ein Vormittag mit sechs Einheiten

Du besitzt ein Mehrfamilienhaus mit sechs Wohnungen und eine vermietete Eigentumswohnung. Statt drei Excel-Dateien öffnest Du morgens ein Dashboard und siehst, welche Miete noch offen ist, wie hoch Dein Cashflow im Monat liegt und welche Aufgaben anstehen. Die offene Miete erinnerst Du mit einem Klick, die Belege der Woche wandern per Foto in die App, und wenn Du wissen willst, wie Deine Rendite steht, fragst Du ImmoFluss einfach im Chat. Am Jahresende sind Belege, Nebenkosten und Steuerdaten bereits sortiert, statt am Wochenende zusammengesucht.

Häufige Fragen

Rund um die Immobilienverwaltung Software

Eine Immobilienverwaltung Software bündelt Objekte und Einheiten, Mietverhältnisse und Mietzahlungen, Belege und Dokumente, die Nebenkostenabrechnung sowie Auswertungen zu Cashflow und Rendite an einem Ort. Bei ImmoFluss kommen der KI-Assistent und die Steuer-Aufbereitung für private Strukturen dazu.

ImmoFluss hat drei Abomodelle: Free ist dauerhaft kostenlos, Pro kostet 13,90 Euro pro Monat oder 99 Euro pro Jahr, Ultra kostet 29,90 Euro pro Monat oder 199 Euro pro Jahr. Deine erste Immobilie verwaltest Du dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Alle Pläne findest Du auf der Preise-Seite.

Für private Vermieter und Immobilieninvestoren mit einem bis mehreren Objekten, von der einzelnen Eigentumswohnung bis zu mittleren Portfolios. ImmoFluss ist auf Bestände bis 50 Einheiten ausgelegt, darüber gibt es ein Enterprise-Angebot. Als große WEG- oder Hausverwaltung für gewerbliche Verwalter ist ImmoFluss nicht gedacht.

Ja. Auch bei einer einzelnen Wohnung kosten Mieteingang, Belege und die jährliche Nebenkostenabrechnung Zeit, die ImmoFluss Dir abnimmt. Du fängst mit dem ersten Objekt an und nimmst später weitere dazu, ohne umzusteigen.

Die KI-Assistentin ImmoFluss beantwortet Fragen zu Deinem Bestand, legt Objekte und Mietverhältnisse an, liest hochgeladene Dokumente und Belege aus und bereitet Nebenkostenabrechnungen vor. Bevor sie Daten anlegt oder ändert, zeigt sie Dir eine Übersicht und wartet auf Deine Bestätigung, sie handelt nie ungefragt.

Deine Bankverbindung läuft über einen lizenzierten PSD2-Dienstleister, ImmoFluss bekommt Deine Zugangsdaten nicht zu sehen. Die KI sieht ausschließlich die Daten Deines eigenen Accounts, und bevor etwas angelegt, geändert oder gelöscht wird, bestätigst Du es selbst.

Ja. Du lädst Deine bestehende Excel-Datei hoch, ImmoFluss erkennt die Spalten und legt Objekte, Einheiten und Mieter an. Du prüfst das Ergebnis, bevor der Import startet.

Ja. Du fotografierst Belege direkt mit dem Handy, und den Fluxi erreichst Du per Chat und per WhatsApp, unterwegs genauso wie am Schreibtisch. Für iOS gibt es zusätzlich eine App.

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