Software für Hausverwaltungen

Hausverwaltungs-Software mit KI: Bestand und Mieteingänge im Griff

ImmoFluss zeigt Dir alle Objekte, Einheiten, Mieter und Dokumente an einem Ort und gleicht Mieteingänge automatisch mit Deinem Bankkonto ab. Offene Mieten siehst Du sofort, Belege liest die KI aus und legt sie am richtigen Objekt ab.

Die erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar. Ab 12 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, ab 50 Einheiten mit individuellem Angebot.

Bestand

Deine Objekte

2 Objekte, 6 Einheiten

MFH Musterstraße 12, Darmstadt 4 Einheiten
MieterMax Mustermann
EinheitWE 1
Miete740 €
MieterErika Beispiel
EinheitWE 2
Miete690 €
offen
+ 2 weitere Einheiten
ETW Beispielweg 8, Frankfurt 2 Einheiten
MieterMusterfirma GmbH
EinheitWE 1
Miete910 €
MieterLena Muster
EinheitWE 2
Miete620 €

Kurz erklärt

Welche Software eignet sich für kleine Hausverwaltungen?

Kleine Hausverwaltungen brauchen vor allem zwei Dinge zuverlässig: eine Mieteingangskontrolle, die offene Mieten sofort sichtbar macht, und eine Bestandsübersicht mit allen Objekten, Einheiten, Mietern und Dokumenten an einem Ort.

Mehr dazu

ImmoFluss liefert genau das, dazu liest die KI Belege aus und legt sie objektbezogen ab, bereitet Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen vor und exportiert Daten im DATEV-Format für den Steuerberater. Neu ist das Mieterportal, über das Deine Mieter Dokumente einsehen, Zählerstände melden und Schäden aufgeben. Nur die WEG-Abrechnung bietet ImmoFluss noch nicht an, sie ist in Entwicklung. Deine erste Immobilie verwaltest Du mit Free dauerhaft kostenlos, Pro startet ab 13,90 € pro Monat.

Worauf Du Dich verlassen kannst

Erste Immobilie dauerhaft kostenlos Datenschutz dokumentiert Dokumentierte Datenregionen verschlüsselte Datenübertragung App für iOS

Was ImmoFluss übernimmt

Der Kern der Verwaltung, sofort nutzbar

Mieteingangskontrolle, Bestandsübersicht und Mahnwesen sind die Aufgaben, die in einer Hausverwaltung jeden Monat wiederkehren. Genau die nimmt Dir ImmoFluss ab, dazu kommen Firmenstrukturen, Teamarbeit mit Rollen und der Export für den Steuerberater.

Mieteingangskontrolle

ImmoFluss gleicht Dein Bankkonto mit den Soll-Mieten des ganzen Bestands ab. So kontrollierst Du Mieteingänge über viele Einheiten, ohne Kontoauszüge zu wälzen.

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Mahnwesen automatisch

Überfällige Mieten mahnt eine Automation an, in Eskalationsstufen per E-Mail oder Post.

Firmenstrukturen

GbR, GmbH, WEG oder KG verwaltest Du als eigene Workspaces in einem Account.

Team & Rollen

Teammitglieder einladen und über Rollen steuern, wer was sehen und bearbeiten darf.

DATEV-Export

Buchungsdaten im DATEV-Format an den Steuerberater, mit Vollständigkeits-Check und Vorschau.

Bestandsübersicht

Jedes Objekt mit Einheiten-Zahl und Vermietungsstand auf einen Blick, Mietverträge, Zählerstände und Dokumente direkt am Objekt.

Bestand

Deine Objekte

3 Objekte, 12 Einheiten

MFHMusterstraße 12, Darmstadt 4 Einheiten
Vermietet
4 von 4
MFHBeispielallee 3, Frankfurt 6 Einheiten
Vermietet
5 von 6
ETWBeispielweg 8, Frankfurt 2 Einheiten
Vermietet
2 von 2

Free

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Die erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar; ab 50 Einheiten mit individuellem Angebot.

Alle Preise ansehen

Ehrlich gesagt

Was in Arbeit ist, und was neu dazukam

Wir verkaufen Dir nichts, was nicht da ist. Die WEG-Abrechnung ist noch in Entwicklung, das Mieterportal ist seit Kurzem live.

Bald verfügbar

WEG-Abrechnung

Eine eigene Hausgeldabrechnung für Eigentümergemeinschaften ist in Entwicklung. Heute erstellt ImmoFluss Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen, und die KI liest bestehende Hausgeld- und WEG-Abrechnungen aus, um Deine Abrechnung vorzubereiten.

Neu verfügbar

Mieterportal

Das Mieterportal ist jetzt live. Deine Mieter sehen freigegebene Dokumente, melden Zählerstände und Schäden und lesen Aushänge am Schwarzen Brett, unter Deinem Branding. Zur Mieterportal-Seite →

Häufige Fragen

Rund um die Hausverwaltungs-Software

Sofort nutzbar sind die Mieteingangskontrolle mit Bankabgleich, die Bestandsübersicht über alle Objekte, Einheiten, Mieter und Dokumente, das Auslesen von Belegen per KI mit objektbezogener Ablage, die Nebenkostenabrechnung für Mietwohnungen, der KI-Assistent per Chat und WhatsApp sowie der DATEV-Export für den Steuerberater.

Noch nicht. ImmoFluss erstellt heute Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen samt Mieterbrief. Eine eigene WEG-Abrechnung (Hausgeldabrechnung für Eigentümergemeinschaften) ist in Entwicklung. Bestehende Hausgeld- und WEG-Abrechnungen liest die KI aber schon aus und nutzt sie als Grundlage für die Nebenkostenabrechnung.

Ja. Das Mieterportal ist live. Deine Mieter bekommen einen eigenen, geschützten Bereich, in dem sie freigegebene Dokumente wie die Nebenkostenabrechnung einsehen, Zählerstände melden, Schäden als nachverfolgbaren Vorgang aufgeben und Aushänge am Schwarzen Brett lesen, unter Deinem Branding. Zusätzlich erreichst Du Mieter weiterhin über den Briefgenerator per E-Mail oder Post.

ImmoFluss hat drei Abomodelle: Free ist dauerhaft kostenlos, Pro kostet 13,90 Euro pro Monat oder 99 Euro pro Jahr, Ultra kostet 29,90 Euro pro Monat oder 199 Euro pro Jahr. Deine erste Immobilie verwaltest Du dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Ab 50 Einheiten erstellen wir Dir ein individuelles Angebot. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.

Du verbindest Dein Bankkonto über den lizenzierten PSD2-Dienstleister GoCardless Bank Account Data. ImmoFluss importiert Transaktionen automatisch, ordnet Zahlungseingänge den offenen Soll-Mieten zu und Du bestätigst die Vorschläge. Offene und überfällige Mieten siehst Du sofort im Mietentracker, auf Wunsch mahnt eine Automation überfällige Zahlungen an.

Ja. Du lädst Teammitglieder in Deinen Account ein und steuerst über Rollen und Berechtigungen, wer was sehen und bearbeiten darf. Auch Firmenstrukturen wie GbR oder GmbH legst Du als eigene Workspaces an.

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Dein Bestand kann mehr, wenn alles zusammenarbeitet.

Deine erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos. Ohne Zahlungsdaten und ohne zeitliche Begrenzung.

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