Mieten im Blick

Mieteingänge automatisch erkennen

Verbinde Dein Bankkonto. ImmoFluss gleicht jede eingehende Zahlung mit der fälligen Miete ab und ordnet sie dem passenden Mietverhältnis zu. Du bestätigst den Vorschlag, der Status wechselt auf bezahlt, und offene wie überfällige Mieten siehst Du sofort in einer Übersicht. Für private Vermieter, die ihre Mieteingänge kontrollieren wollen, ohne den Kontoauszug von Hand durchzugehen.

Die erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar. Die Zuordnung schlägt ImmoFluss vor, Du prüfst und bestätigst sie.

Mieteingangskontrolle

Zahlungsstatus im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto abgeglichen

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Erika Beispiel offen
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 2
Miete690 €
Fällig05.07.
Musterfirma GmbH überfällig
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Rückstandseit 6 Tagen

Kurz erklärt

Was ist der Mietentracker?

Der Mietentracker verbindet sich mit Deinem Bankkonto, gleicht jede eingehende Zahlung mit der fälligen Miete ab und zeigt Dir, welche Mieten bezahlt sind und welche noch offen.

Mehr dazu

ImmoFluss ordnet erkannte Zahlungen anhand von Betrag, Absender und Verwendungszweck dem passenden Mietverhältnis zu und schlägt Dir die Zuordnung mit einem Konfidenzwert vor. Du prüfst und bestätigst sie, erst dann gilt eine Miete als bezahlt, ImmoFluss verbucht nichts von allein. Rückstände stehen sofort in der Übersicht, und auf Wunsch versendet ImmoFluss automatische Zahlungserinnerungen in mehreren Stufen. So kontrollierst Du Deine Mieteingänge laufend, statt den Kontoauszug am Monatsende Zeile für Zeile abzugleichen.

Worauf Du Dich verlassen kannst

Erste Immobilie dauerhaft kostenlos Datenschutz dokumentiert Dokumentierte Datenregionen verschlüsselte Datenübertragung App für iOS

Das Problem

Mieteingänge kontrollieren, ohne den Kontoauszug zu wälzen

Bei einer Wohnung geht der Abgleich noch nebenbei. Mit jeder weiteren Einheit wird die Kontrolle von Hand schnell unübersichtlich.

Vor ImmoFluss

  • Kontoauszug am Monatsende Zeile für Zeile durchgehen
  • Im Kopf behalten, wer schon überwiesen hat und wer nicht
  • Rückstände fallen erst spät auf
  • Erinnerungen und Mahnungen einzeln von Hand schreiben
  • Bei mehreren Objekten den Überblick verlieren

Mit ImmoFluss

  • Kontoumsätze automatisch abgeglichenper Bankabgleich
  • Zahlungsstatus je Mietverhältnis immer aktuell
  • Rückstände sofort sichtbar
  • Erinnerungen laufen automatischper E-Mail oder Post
  • Alle Objekte in einer Übersicht

So läuft die Kontrolle

Vom Zahlungseingang zum bestätigten Status

Vier Schritte. Den Abgleich dazwischen übernimmt ImmoFluss, die Entscheidung bleibt bei Dir.

1

Bankkonto verbinden

Verknüpfe Dein Konto über die sichere PSD2-Schnittstelle des Dienstleisters GoCardless Bank Account Data. ImmoFluss importiert neue Kontobewegungen danach mehrmals täglich automatisch.

2

Erkennen und zuordnen

Für jede offene Miete gleicht ImmoFluss Betrag, Absender und Verwendungszweck mit den eingegangenen Zahlungen ab und schlägt die Zuordnung mit einem Konfidenzwert vor.

3

Prüfen und bestätigen

Du prüfst den Vorschlag und bestätigst ihn. Erst dann wechselt die Miete auf bezahlt. ImmoFluss verbucht keine Zahlung von allein, das Bestätigungsprinzip lässt Dir die Kontrolle.

4

Rückstände im Blick

Offene und überfällige Mieten stehen sofort in der Übersicht. Auf Wunsch erinnert ImmoFluss automatisch in mehreren Eskalationsstufen, per E-Mail oder als echte Post.

Im Detail

Was die Mieteingangskontrolle für Dich übernimmt

Zahlungsstatus

Auf einen Blick, welche Miete eingegangen ist und welche noch aussteht, Objekt für Objekt.

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Bankabgleich

Deine Kontoumsätze laufen automatisch ein und werden gegen die fällige Sollmiete geprüft.

Bestätigungsprinzip

Als bezahlt gilt eine Miete erst, wenn Du den Vorschlag bestätigst, nie von allein.

Rückstände

Bleibt eine Zahlung aus, steht sie sofort als offen in der Kontrolle, statt unterzugehen.

Teil- und Sonderfälle

Zahlt jemand zu wenig, markiert ImmoFluss den Fehlbetrag, statt ihn stillschweigend abzuhaken.

Automatische Erinnerung

Überfällige Mieten mahnt ImmoFluss in Stufen an, ohne dass Du an jede einzelne denken musst.

Automation

Zahlungserinnerung bei Rückstand

Läuft automatisch, sobald eine Miete überfällig ist

Auslöser: Miete überfällig

Beispielweg 4 · WE 1 · Musterfirma GmbH · 910 €

offen
1

Erinnerung nach 4 Tagen

Freundlicher Hinweis an den Mieter

E-Mail
2

Mahnung nach 14 Tagen

Zweite Stufe, als echter Brief

Post

Free

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Die erste Immobilie ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar.

Alle Preise ansehen

Im Vergleich

Mieteingänge kontrollieren: manuell oder mit ImmoFluss

Excel / Kontoauszug ImmoFluss
Mieteingänge prüfen Kontoauszug Zeile für Zeile durchgehen ImmoFluss gleicht neue Kontobewegungen automatisch ab
Zuordnung zum Mietverhältnis von Hand nachschlagen, wer gezahlt hat Vorschlag mit Konfidenzwert, Du bestätigst
Zahlungsstatus eigene Tabelle manuell aktualisieren Status wechselt automatisch auf bezahlt
Abweichende Beträge Differenz selbst entdecken und nachhalten automatisch als Sonderfall markiert
Rückstände erkennen fällt oft erst beim nächsten Abgleich auf sofort in der Übersicht sichtbar
Sondervermietung (WG/Airbnb) jede Buchung einzeln zuordnen eigener Abrechnungsflow im gleichen Tracker

Beispiel aus dem Alltag

Zwölf Einheiten, die Kontrolle in wenigen Minuten

Du verwaltest zwölf Einheiten in drei Objekten. Anfang des Monats öffnest Du die Mieteingangskontrolle. Zehn Mieten sind eingegangen und automatisch zugeordnet, Du bestätigst die Vorschläge mit wenigen Klicks. Zwei stehen noch offen, eine davon ist bereits überfällig. Für dieses Mietverhältnis läuft die Zahlungserinnerung automatisch an, Stufe eins per E-Mail. Du gehst keinen Kontoauszug mehr Zeile für Zeile durch und behältst trotzdem jeden Rückstand im Blick.

Häufige Fragen

Rund um die Mieteingangskontrolle

Du verbindest einmal Dein Bankkonto, danach übernimmt ImmoFluss die laufende Kontrolle. Eingehende Zahlungen werden mit den fälligen Mieten abgeglichen und dem passenden Mietverhältnis zugeordnet. Du bestätigst die Vorschläge, und siehst in der Übersicht jederzeit, welche Miete bezahlt und welche noch offen ist. Einen Kontoauszug musst Du dafür nicht mehr Zeile für Zeile durchgehen.

Jedes Mietverhältnis trägt einen Zahlungsstatus. Bleibt eine erwartete Zahlung aus, steht die Miete weiter als offen in der Übersicht und wird als überfällig markiert, sobald der Fälligkeitstermin verstrichen ist. So siehst Du Rückstände sofort, statt sie erst beim nächsten Kontoauszug-Abgleich zu bemerken.

Nein. Nach der Verknüpfung Deines Bankkontos gleicht ImmoFluss neue Kontobewegungen automatisch mit Deinen offenen Mieten ab, anhand von Betrag, Absender und Verwendungszweck. Du prüfst und bestätigst die vorgeschlagene Zuordnung, statt jede Überweisung selbst herauszusuchen.

Nein. ImmoFluss schlägt die Zuordnung einer Zahlung mit einem Konfidenzwert vor, verbucht eine Miete aber nie von allein als bezahlt. Erst wenn Du den Vorschlag bestätigst, wechselt der Status. Dieses Bestätigungsprinzip gilt in ganz ImmoFluss und lässt Dir die Kontrolle über jeden Vorgang.

Die Bankanbindung läuft über den lizenzierten PSD2-Dienstleister GoCardless Bank Account Data und importiert neue Kontobewegungen mehrmals täglich automatisch. Die sichere Freigabe bei Deiner Bank (SCA) erneuerst Du bei Bedarf. ImmoFluss selbst hat dabei keinen Zugriff auf Deine Bank-Zugangsdaten.

Du kannst eine Zahlungserinnerungs-Automation mit mehreren Eskalationsstufen einrichten, zum Beispiel eine Erinnerung nach vier Tagen und eine zweite Mahnung nach vierzehn Tagen, wahlweise per E-Mail oder als echte Post. Voraussetzung ist eine aktive Zuordnungsregel für das Mietverhältnis. Der Postversand läuft über einen Dienstleister und verbraucht Credits.

Ja. Alle Mietverhältnisse laufen in einer gemeinsamen Übersicht zusammen, unabhängig davon, ob Du eine Wohnung oder mehrere Mehrfamilienhäuser verwaltest. ImmoFluss eignet sich von der ersten Einheit bis zu Beständen mit über 50 Einheiten, ohne dass Du je Objekt eine eigene Tabelle pflegen musst.

Passend zum Weiterlesen

Loslegen

Dein Bestand kann mehr, wenn alles zusammenarbeitet.

Deine erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos. Ohne Zahlungsdaten und ohne zeitliche Begrenzung.

Direkt im Browser starten und das erste Objekt in Ruhe einrichten.