Release Notes

Rund um Mietanpassungen wird das Bearbeiten flexibler und nachvollziehbarer:

• Zeitstrahl beim Anlegen: Du siehst den kompletten Mietverlauf und an welcher Stelle sich die neue Anpassung einfügt, auch rückwirkend oder zwischen bestehende Anpassungen. Differenz und Prozentzahl beziehen sich auf den Mietstand zum gewählten Stichtag, nicht mehr auf die aktuelle Miete.
• Aktive Anpassungen ändern: Bereits angewendete Anpassungen der Vergangenheit lassen sich jetzt bearbeiten oder entfernen. Die Miethistorie und alle Soll-Beträge ab dem betroffenen Monat werden neu berechnet. Beim Entfernen legst Du fest, ob nur der erwartete Betrag angepasst wird oder auch die bereits erhaltenen Zahlungen.
• Frühere Miete nachtragen: Wurde ein Mietverhältnis mit der heutigen Miete angelegt, trägst Du nach, welche Miete davor galt. ImmoFluss rechnet die Sollstellungen für die Monate davor neu.

Bei gleichen Mietbeträgen, etwa mehreren identischen Einheiten, landete eine Zahlung leicht bei der falschen Miete. Das ist jetzt eindeutiger:

• Auswahl bei Mehrdeutigkeit: Passt ein Betrag zu mehreren offenen Mieten, weist ImmoFluss am Vorschlag darauf hin. Über ein Auswahlfeld ordnest Du die Zahlung der richtigen Miete zu. Sie wird dort sofort als bezahlt verbucht und beim ursprünglichen Vorschlag entfernt.
• Abgelehnte Vorschläge bleiben abgelehnt: Lehnst Du eine Zuordnung ab, wird dieselbe Zahlung für dieselbe Miete nicht erneut vorgeschlagen.
• Keine Doppelvorschläge: Sobald eine Zahlung verbucht ist, verschwindet sie aus konkurrierenden Vorschlägen bei anderen Mieten. Jede Banktransaktion wird nur einmal vorgeschlagen.

Betroffen sind ausschließlich Struktur-Accounts wie GmbH, GbR, WEG oder KG, deren Abrechnung über einen Haupt-Account läuft.

Das Mieterportal bündelt die Mieterkommunikation an einem Ort. Deine Mieter greifen unter einer eigenen Adresse selbst auf ihr Mietverhältnis zu, Du behältst die Freigabe.

• Für Deine Mieter: Dashboard mit offenen Punkten, freigegebene Dokumente und Briefe zum Herunterladen, Zählerstände selbst melden, Schäden als Vorgang mit Fotos melden und im Verlauf verfolgen, Kontaktdaten ändern und das Schwarze Brett lesen.
• Einladen und freigeben: Mieter einzeln oder gesammelt per E-Mail einladen und pro Mietverhältnis festlegen, welche Bereiche sichtbar sind. Standardmäßig sind Dokumente, Zählerstände und Vorgänge freigegeben.
• Vorgänge bearbeiten: Gemeldete Fälle direkt im Verlauf beantworten, interne Notizen führen und einen KI-Antwortvorschlag nutzen. Optional erstellt die KI eine kurze Ersteinschätzung zu neuen Vorgängen. Die KI-Funktionen verbrauchen AI-Credits.
• Zählerstände prüfen: Gemeldete Werte übernehmen oder ablehnen, jeweils mit einer Info an den Mieter.
• Dein Auftritt: Portal und E-Mails tragen Dein Logo und Deine Farben. Die Anrede (Du oder Sie) und den Ton der KI-Texte an Mieter stellst Du selbst ein.

Mietzahlungen und die Zahlungsübersicht bleiben im Mietentracker und sind im Portal nicht sichtbar.

Wir haben den Beleg-Assistenten zuverlässiger gemacht:

• Genauere Treffer: Der Betragsabgleich trifft jetzt auf den Cent genau, dadurch passen die vorgeschlagenen Transaktionen besser.
• Keine doppelten Dateien: Belege aus dem Dateimanager bleiben an ihrem Platz und werden nach der Zuordnung als verbucht markiert, statt eine zweite Kopie anzulegen oder in der Warteschlange zu bleiben.
• Vorschläge für Sender und Empfänger: Das Feld schlägt Dir Namen vor, die Du schon einmal verwendet hast (aus früheren Belegen und Deinen Bankbuchungen).
• Direkter Download: Einen Beleg kannst Du jetzt herunterladen, statt ihn nur in der Vorschau zu öffnen.