Abrechnung ohne Rechenarbeit
Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, Zählerstände eintragen. ImmoFluss übernimmt die Rechenarbeit, teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung und CO2-Kosten nach Gebäudestufe auf und erstellt daraus den Mieterbrief für jede Einheit. Für private Vermieter, die ihre Nebenkostenabrechnung nicht mehr von Hand in Excel rechnen wollen.
Die erste Immobilie ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar. HeizKV und CO2-Kostenaufteilung sind inklusive.
Kurz erklärt
ImmoFluss erstellt die Nebenkostenabrechnung, indem es Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel an einem Ort bündelt, Heizkosten nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten aufteilt, die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern verteilt und daraus für jede Einheit den fertigen Mieterbrief erstellt.
Du prüfst das Ergebnis und gibst den Brief frei, bevor er an Deine Mieter geht. ImmoFluss bereitet die Abrechnung strukturiert vor, eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Warum ImmoFluss
In Minuten statt Abenden
Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, ImmoFluss rechnet den Rest. Statt mehrerer Abende mit Taschenrechner und Tabelle.
Mieterbrief inklusive
Für jede Einheit entsteht automatisch der fertige Mieterbrief mit Kostenaufstellung, Guthaben oder Nachzahlung.
HeizKV & CO2 korrekt aufgeteilt
Heizkosten nach der Heizkostenverordnung, CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern aufgeteilt.
So funktioniert's
Vier Schritte, ImmoFluss übernimmt die Rechenarbeit dazwischen.
Kosten erfassen
Lade Belege hoch oder übernimm Kosten aus Deinen Banktransaktionen. ImmoFluss erkennt Kostenart und Betrag.
Zählerstände & Verteilerschlüssel
Trage Zählerstände ein und wähle je Kostenart den passenden Verteilerschlüssel: Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.
ImmoFluss rechnet und verteilt
ImmoFluss teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung auf, verteilt CO2-Kosten nach Gebäudestufe und rechnet jede Position auf die Mietverhältnisse im Zeitraum um.
Mieterbrief prüfen & versenden
Du prüfst das Ergebnis je Einheit und erstellst den fertigen Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, herunterladen oder per E-Mail versenden.
Im Detail
Umlageschlüssel
ImmoFluss rechnet jede Kostenart mit dem passenden Verteilerschlüssel, ob Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.
Heizkostenverordnung
Heizkosten nach HeizKV in Grund- und Verbrauchskosten aufgeteilt, ohne selbst nachzurechnen.
CO2-Kostenaufteilung
ImmoFluss ordnet Dein Gebäude einer der zehn CO2-Stufen zu und teilt die Kosten auf.
Zählerstände
Einmal erfassen, ImmoFluss berechnet den Verbrauch je Einheit und interpoliert bei Mieterwechseln.
Leerstand
Leerstandszeiten rechnet ImmoFluss automatisch Dir als Eigentümer zu.
Mieterbrief & Versand
Für jede Einheit entsteht der fertige Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, zum Download oder Versand per E-Mail.
Free
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Die erste Immobilie ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar.
Alle Preise ansehenIm Vergleich
| Excel / manuell | ImmoFluss | |
|---|---|---|
| Kosten erfassen | Belege abtippen | Beleg hochladen, KI erkennt Kostenart |
| Verteilerschlüssel | Formeln je Kostenart selbst bauen | Schlüssel wählen, ImmoFluss rechnet um |
| Heizkostenverordnung | Grund- und Verbrauchskosten selbst trennen | automatisch nach HeizKV aufgeteilt |
| CO2-Kostenaufteilung | Gebäudestufe selbst ermitteln | Stufe und Aufteilung automatisch berechnet |
| Leerstand während des Zeitraums | Zeitanteile manuell rechnen | automatisch als Eigentümeranteil berechnet |
| Mieterbrief | Textvorlage je Mieter anpassen | fertig je Einheit, Download oder E-Mail |
Beispiel
Du verwaltest ein Mehrfamilienhaus mit sechs Einheiten. Die Heizkosten von 2.850 Euro verteilst Du nach Verbrauch, Grundsteuer und Gebäudeversicherung nach Fläche, Müllbeseitigung nach Personen. ImmoFluss berechnet aus den Zählerständen den Verbrauchsanteil jeder Einheit, teilt die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern auf und erstellt für jede der sechs Einheiten den Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, an einem Nachmittag statt über mehrere Abende verteilt.
Häufige Fragen
ImmoFluss rechnet jede Kostenart mit einem eigenen Verteilerschlüssel: nach Fläche, nach Verbrauch, nach Personen, nach Einheiten oder nach einem eigenen Schlüssel wie Miteigentumsanteilen. Du wählst den Schlüssel je Kostenposition, ImmoFluss verteilt den Betrag automatisch auf die Mietverhältnisse im Abrechnungszeitraum.
Ja. ImmoFluss teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten auf, sodass die HeizKV-Vorgaben in Deiner Nebenkostenabrechnung berücksichtigt sind.
ImmoFluss ordnet Dein Gebäude anhand des CO2-Ausstoßes pro Quadratmeter einer der zehn gesetzlichen Stufen des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes zu und teilt die CO2-Kosten automatisch zwischen Dir und Deinen Mietern auf. Deinen Anteil zieht ImmoFluss direkt von den Heizkosten ab.
Ja. Du trägst die Zählerstände je Zähler und Ablesezeitpunkt ein. ImmoFluss berechnet daraus den Verbrauch und interpoliert fehlende Werte, wenn während des Abrechnungszeitraums ein Mieterwechsel stattfand.
Ja. Für jedes Mietverhältnis erstellt ImmoFluss aus der berechneten Verteilung den fertigen Mieterbrief mit Kostenaufstellung sowie Guthaben oder Nachzahlung. Du prüfst den Brief, lädst ihn herunter oder versendest ihn direkt per E-Mail.
ImmoFluss berechnet den Zeitanteil des Leerstands automatisch und weist die Kosten für die leerstehende Zeit Dir als Eigentümer statt einem Mieter zu, statt sie auf die vermieteten Einheiten umzulegen.
Nein. ImmoFluss bereitet die Nebenkostenabrechnung strukturiert vor und übernimmt die Rechenarbeit. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
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Belege per Foto oder E-Mail erfassen, ImmoFluss liest sie aus, die Grundlage jeder Abrechnung.
Ratgeber: Nebenkostenabrechnung erstellen
Schritt für Schritt zur korrekten Abrechnung.
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