Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Immobilienverwaltungs-App "ImmoFluss" nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

3. Datenerfassung in unserer Immobilienverwaltungs-App

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

• Benutzerdaten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Nutzername, Telefonnummer, Geburtsdatum, Profilbild, Grenzsteuersatz, Wohnadresse
• Immobiliendaten: Objektbezeichnung, Adresse, Typ, Kaufpreis, Quadratmeter, Kaufdatum, Wertsteigerung, Nebenkosten (Maklergebühren, Notarkosten, Grunderwerbssteuer), Notizen, Objektfotos
• Kreditdaten: Kreditbezeichnung, Bank, Darlehensbetrag, Restschuld, Zinssatz, monatliche Rate, Startdatum, Zinsbindung
• Mieterdaten: Name, E-Mail, Telefon, Kalt- und Warmmiete, Nebenkosten, Hausgeld, Mietvertragsdaten, Notizen
• Ausgabendaten: Titel, Kategorie, Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsmethode, Belege/Quittungen, Notizen
• Fahrtenbuchdaten: Start- und Zieladresse, Grund der Fahrt, Datum, Entfernungen, Kosten
• Technische Daten: IP-Adresse, Betriebssystem, Geräteinformationen, App-Nutzungsstatistiken

Wofür nutzen wir deine Daten?

• Bereitstellung der Kernfunktionen der Immobilienverwaltung
• Berechnung von Renditen, Cashflows und Portfolio-Analysen
• Erstellung von Steuerreports und Dokumentationen
• Verwaltung deiner Immobilien, Kredite, Mieter und Ausgaben
• Backup und Synchronisation deiner Daten zwischen Geräten
• Verbesserung der App-Funktionalität durch Analyse des Nutzerverhaltens (anonymisiert)

4. Datenspeicherung und -sicherheit

Deine Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern von Firebase/Google Cloud in der Europäischen Union gespeichert. Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten:

Server-Standort und DSGVO-Konformität:

• Alle Daten werden auf Firebase-Servern in Europa (Region: europe-west1, Belgien) gespeichert
• Vollständige DSGVO-Konformität durch EU-Serverstandorte
• Keine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU
• Einhaltung aller europäischen Datenschutzbestimmungen

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

• Verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS/SSL/TLS
• Firebase-Authentication für sichere Benutzeranmeldung
• Passwörter werden gehasht und niemals im Klartext gespeichert
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring
• Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung
• Regelmäßige automatische Backups
• Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Firewalls und Intrusion Detection
• Datenbankregeln beschränken Zugriff auf eigene Nutzerdaten

Aufbewahrungsdauer:

• Deine Daten werden solange gespeichert, wie du die App aktiv nutzt
• Nach Löschung deines Accounts werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich und vollständig entfernt
• Steuerrelevante Dokumente können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden
• Backups werden nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht

5. Drittanbieter und Datenübertragung

Wir nutzen folgende vertrauenswürdige Drittanbieter:

• Google Firebase: Datenbank, Authentifizierung, Cloud Storage (EU-Server Region: europe-west1, Belgien)
• Google Maps API: Adressvalidierung und Entfernungsberechnung (EU-DSGVO konform)
• Cloudflare: Content Delivery Network für verbesserte Performance (EU-Rechenzentren)

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• Du hast ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Steuerberater-Export)

6. Berechtigungen und Zugriffe

Die App benötigt folgende Berechtigungen:

• Kamera: Zum Fotografieren von Belegen und Immobilienfotos
• Galerie/Fotos: Zum Auswählen vorhandener Bilder
• Standort: Für Entfernungsberechnungen im Fahrtenbuch (nur bei Nutzung)
• Speicher: Zum lokalen Zwischenspeichern von Dokumenten
• Internet: Für Datensynchronisation und Cloud-Backup

Diese Berechtigungen werden nur für die jeweiligen Funktionen verwendet und können jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

7. Deine Rechte als Betroffener

Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte:

• Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht
• Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
• Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
• Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: info@immo-fluss.de

8. Löschfristen und Datenaufbewahrung

Transparente Angaben zu unseren Löschfristen gemäß DSGVO:

Account-Löschung:

• Bei Account-Löschung werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich und vollständig entfernt
• Es gibt keine Wartezeit oder Aufbewahrungsfrist - die Löschung erfolgt sofort
• Dies umfasst alle Immobiliendaten, Mieterdaten, Ausgaben, Kredite und Benutzerdaten

Backup-Systeme:

• Automatische Sicherheitskopien werden innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht
• Dies ist technisch notwendig für die Systemsicherheit
• Auch in Backups werden gelöschte Daten nicht wiederhergestellt

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten:

• Steuerrelevante Dokumente: Aufbewahrung nach Handelsgesetzbuch (10 Jahre)
• Geschäftskorrespondenz: Aufbewahrung nach Handelsgesetzbuch (6 Jahre)
• Diese Fristen gelten nur für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung
• Nach Ablauf der Fristen erfolgt automatische Löschung

9. Analyse und Fehlerberichterstattung

Zur Verbesserung unserer App nutzen wir mit deiner Einwilligung folgende Dienste:

Firebase Analytics:

• Erfasst anonymisierte Nutzungsdaten (z.B. genutzte Funktionen, Verweildauer)
• Hilft uns zu verstehen, welche Features wichtig sind
• Keine Erfassung personenbezogener Daten
• IP-Adressen werden anonymisiert
• Daten werden auf EU-Servern (Belgien) verarbeitet

Firebase Crashlytics:

• Erfasst technische Fehlerberichte bei App-Abstürzen
• Hilft uns, Stabilität und Performance zu verbessern
• Erfasst nur technische Daten (Gerätetyp, OS-Version, Fehlercode)
• Keine Erfassung persönlicher Inhalte

Deine Kontrolle: Du kannst die Datenerfassung in den App-Einstellungen jederzeit deaktivieren.

10. Besondere Hinweise für Steuerrelevante Daten

Da unsere App der Immobilienverwaltung dient, können viele deiner eingegebenen Daten steuerrelevant sein:

• Kaufbelege und Rechnungen werden zur späteren Vorlage beim Steuerberater gespeichert
• Fahrtenbuch-Einträge dienen der steuerlichen Geltendmachung von Fahrkosten
• Mieteinnahmen und Ausgaben werden für die Erstellung von Anlage V benötigt
• Diese Daten unterliegen besonderen Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 10 Jahre)

Wichtig: Wir sind nicht steuerberatend tätig. Die App dient lediglich der Datensammlung und -aufbereitung.

11. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere App richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese umgehend gelöscht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder App-Funktionen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets in der App verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung.